Anschreiben: Das Bewerbungsschreiben oder das Bewerbungsanschreiben werden häufig synonym verwendet und machen den wichtigsten Teil der Bewerbung aus. Aus diesem Grund liegt das Anschreiben in der Bewerbungsmappe an oberster Stelle und wird unterschrieben. Das Anschreiben ermöglicht dem/der Personalverantwortlichen einen direkten Einstieg in die Bewerbung. Es sollte deshalb realistisch sein und Selbstbewusstsein ausstrahlen. Kurze prägnante Sätze mit den wichtigsten Inhalten zur eigenen Person, den eigenen Fähigkeiten, Informationen zu der Stelle und den/der Arbeitgeber/in wirken überzeugend. Zusätzlich sind eine klare Struktur und ein übersichtlicher Aufbau unabdingbar. Die Individualität der Bewerbung ist ein wichtiger zu berücksichtigender Punkt, um sich von anderen Bewerber/innen abzuheben.
Der Lebenslauf (Curriculum vitae, CV) dient dem/der zukünftigen Arbeitgeber/in um die wichtigsten individuellen Daten zur Person und zum bisherigen Werdegang nachzuvollziehen. Die übliche Darstellungsform ist die Tabelle.
Kopfzeile: Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mailadresse)
Bewerbungsfoto in der rechten oberen Ecke (siehe Bewerbungsfoto)
Persönliche Daten (Geburtsdatum, -ort, Familienstand)
Beruflicher Werdegang (wenn vorhanden): chronologisch beginnend mit der letzten Stelle, Aufgabenbereiche, Zuständigkeiten bzw. Projekte benennen
Schulischer Werdegang: chronologisch beginnend mit dem aktuellsten/höchsten Abschluss, Schule, Ausbildung
Praktische Erfahrungen: chronologisch beginnend mit der letzten Stelle, Praktika, Jobs/Nebenjobs, mit Bezug zur Branche
Weitere Kenntnisse: Fortbildung, Computerkenntnisse, Fremdsprachen
Am Ende: Ort, Datum und Signatur/Unterschrift
Sowohl für Anschreiben als auch Lebensläufe gibt es online viele Vorlagen und Muster. Zudem bieten Datenverarbeitungsprogramme wie Microsoft Word oder Docx ebenfalls eine Auswahl an Formatvorlagen an, die nur mit individuellen Inhalten gefüllt werden brauchen.
Internetseiten mit diversen Mustern und Vorlagen sind beispielsweise:
www.planet-beruf.de
wwwkarrierebibel.de
Bewerbungsfotos müssen nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) in Deutschland nicht mit gesendet werden. Es besteht zwar keine Pflicht, jedoch ist es trotzdem ratsam. Es kann der ausschlaggebende Grund sein, warum du für ein Bewerbungsgespräch eingeladen wirst und am Ende die Stelle bekommst. Deshalb ist es auch wichtig, dass es sich um ein aktuelles Foto handelt.
Es ist sinnvoll, die Bewerbungsbilder von einem/r erfahrenen Fotografen/in machen zu lassen, der/die eventuell Tipps für die gewünschte Branche (schwarz/weiß oder Farbfotos) geben kann und eine gute Beratung anbietet.
Die Anlagen jeder Bewerbung unterstützen die eigene Darstellung und können die Chancen auf ein Vorstellungsgespräch beeinflussen. Hier steht Qualität vor Quantität. Das heißt, dass nur die Anlagen beigefügt werden, welche für die jeweilige Bewerbung auf die spezifische Stelle passen und nicht alle erworbenen Qualifikationen wahllos angefügt werden. Mögliche Anlagen für eine Bewerbung sind:
